Star Teknik Elektronik Cihazlar San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Star Teknik” veya “Şirket”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.
A. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Star Teknik Elektronik Cihazlar San. ve Tic. Ltd. Şti.
İnternet Adresi: http://www.starteknik.com.tr/
Telefon Numarası: +90 (216) 651 07 00
E-Posta Adresi: starteknik@hs02.kep.tr
Adres: Barbaros Mah. Başkan Sok. No:23/1 34662 Üsküdar/İST.
B. hANGİ KİŞİSEL vERİLERİNİZİ İşLİYORUZ ?
Veri Kategorizasyonu Açıklama
Kimlik Ad-Soyad, TCKN, Cinsiyet, Anne Adı, Baba Adı, Uyruk, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Seri No, Pasaport No, Cilt No, Aile Seri No, İletişim, E-Posta, Telefon, Adres, Fax, İmza, Mesleki Deneyim Unvanı, Firma Adı, Departman, Görev, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Fotoğraf, Sağlık Bilgileri Kan Grubu, Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Dini İnançlar
C. kİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Star Teknik, KVKK m. 5 ve 6’da belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir. Bu amaçlar ve koşullar;
- Kişisel verilerin Star Teknik tarafından işlenmesinin sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
- Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin, Star Teknik’in ilgili faaliyette bulunmasının kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Kişisel verilerin işlenmesinin Star Teknik’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Star Teknik’in meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
- KVKK M. 5/2-a‘da öngörülen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebi kapsamında (1774 s. Kimlik Bildirme Kanunu) kişisel verilerin tedarikçi oteller tarafından işlenmesi gerekmektedir. Bu veriler aynı zamanda, Star Teknik’in 6698 s. KVKK M.5/2-f kapsamında “meşru menfaati” için de aktarım suretiyle işlenmektedir.
Bu kapsamda Star Teknik kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
- Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi
- Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
- Pazarlama Çalışmalarının Yürütülmesi
- Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, KVKK’da öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak Star Teknik tarafından kişisel veri sahibinin açık rızası temin edilmektedir.
D. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Star Teknik, KVKK’nın 10 uncu maddesi uyarınca, kişisel verilerin aktarıldığı kişi gruplarını kişisel veri sahibine bildirmektedir.
Star Teknik, KVKK’nın 8 ve 9 uncu maddelerine uygun olarak işbu politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini, aşağıdaki yurt içi veya yurt dışı kişi kategorilerine aktarabilir:
▪ Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
▪ İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi amacıyla üreticiye, tedarikçilere, ürün veya hizmet alan kişilere, kargo şirketine, tedarikçi otellere ve bu amaçla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
▪ Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
▪ Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla üreticiye ve bu amaçla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
▪ Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla nakliye şirketlerine, kargo şirketlerine ve bu amaçla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
▪ Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi amacıyla acente firmasına ve bu amaçla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
▪ Organizasyon ve etkinlik yönetimi amacıyla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
▪ Pazarlama çalışmalarının yürütülmesi amacıyla üreticiye, ve bu amaçla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
▪ Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kargo şirketine ve bu amaçla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
▪ Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla üreticiye, tedarikçilere ve bu amaçla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
E. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Şirketimiz işbu metinde belirtilen veri sahiplerinin kişisel verilerini iş faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında iç/dış yazışmalar ve sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile, KVKK’nın 4 üncü maddesinin 2 nci fıkrasında yer alan;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
İlkelerine uygun olarak; açık rıza ya da KVKK’da öngörülen diğer veri işleme şartları kapsamında toplamaktadır.
F. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Her ilgili kişi, KVKK’nın 11 inci maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınızı;
- Şirketimize noter aracılığı ile ihtarname göndermek,
- Kimliğinizi tevsik edici belgelerle şahsen ıslak imzalı dilekçe ile başvuru yapmak,
- Şirketimize iadeli taahhütlü posta göndermek veya
- starteknik@hs02.kep.tr kayıtlı e-posta adresine güvenli e-imza ile başvuru yapmak suretiyle kullanabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen hakların kullanılacağı iletişim başvuru kanallarımız ve yöntem, internet sitemizde “Veri Sahibi Başvuru Formu” linkinde ayrıntılarıyla düzenlenmiştir. Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Star Teknik Elektronik Cihazlar San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından kişisel verilerimin işlenmesi süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.
Ad Soyad
İmza